GYM Anytime
Tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 § ja 24 § mukainen tietosuojaseloste. Luotu 10.10.2022.
Rekisterinpitäjä
GO247 Oy
Y-tunnus: 3307099-6
Osoite: Kirviälänkatu 1, 33580 Tampere
Sähköpostiosoite: hello@gymanytime.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Vilja Bezek, sähköpostiosoite: hello@gymanytime.fi
Asiakasrekisteri ja valvontakameratallenteet
Henkilötietoja käsitellään jäsensopimuksen täytäntöön panemiseksi palveluiden hyödyntämistä varten sekä jäsenyyden ylläpitoon/päivittämiseen liittyvissä tehtävissä tai yhteydenottotarpeissa. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Henkilötietoihin liitetään vain ne tiedot, jotka henkilö itsestään antaa. Kerättäviä henkilötietoja käytetään GYM Anytimen asiakassuhteiden ylläpitoon ja hoitoon sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen. Valvontakameratallenteita käytetään turvallisuuden ja omaisuuden suojaamiseen, asianmukaisen käytöksen varmistamiseen, kulunvalvontaan, rikosten ennalta ehkäisemiseen sekä tapahtuneiden rikosten selvittämiseen.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön yksilöintitiedot: Nimi, osoite, syntymäaika, henkilötunnus, sukupuoli, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.
Henkilön tilaamat palvelut GYM Anytimesta, niiden toimittaminen ja laskuttaminen.
Loki kuntosalikäynneistä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään. Valvontakameroiden tietolähteenä toimii videokameroiden tallentava kuvamateriaali.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietojasi lainvalvontaviranomaisille ja pelastuspalveluille lain ja/tai hallituksen päätösten mukaisesti. Valvontakameran tallenteet luovutetaan tarvittaessa poliisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri sijaitsee internetpohjaisessa palvelussa, joka on suojattu. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Valvontakameran tallenteet ovat salasanalla suojattuna. Tallennetut tiedot ovat salassa pidettäviä.
Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Jäsenillä on oikeus tarkistaa itseään koskevat asiakasrekisteriin rekisteröidyt tiedot ja saada niistä kopiot kuukauden sisällä tietopyynnön jättämisestä ellei poikkeusta myönnetä. Tarkistuksia koskeva pyyntö tulee tehdä sähköpostin välityksellä jolloin henkilöllisyys tarkastetaan lisäksi puhelinsoitolla. Jäsenen täytyy pystyä todistamaan henkilöllisyytensä ennen tietojen luovuttamista.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jäsenillä on oikeus vaatia asiakasrekisterissä olevan virheellisen tiedon oikaisua. Virheellisen tiedon oikaisupyynnöt tulee tehdä sähköpostin välityksellä osoitteessa hello@gymanytime.fi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jäseniemme henkilötietoja ei luovuteta mainostajille tai mainosverkostoille. Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, jäsenellä on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksensa markkinointiviestintään painamalla viestin lopussa olevaa ”peruuta tilaus”-linkkiä.
GymPlus-palvelun tietorekisteri (kameravalvonta, analytiikka ja yhteystiedot)
Käsittelijä: Indoor Informatics Oy, info@gymplus.fi Kuhantie 10, 15540 Villähde, Suomi
1. Rekisterin nimi
GymPlus-palvelun tietorekisteri (kameravalvonta, analytiikka ja yhteystiedot).
2. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelyn tarkoitukset:
• Omaisuuden suojaaminen sekä rikosten ennaltaehkäisy ja selvittäminen.
• Asiakkaiden ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen.
• Analysoida kuntosalin käyttöä konenäköpohjaisen analytiikan avulla, jotta kuntosaleista voidaan tehdä parempia ja turvallisempia paikkoja liikkua.
• Kerätä yhteystietoja (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muita vapaaehtoisesti annettuja yhteystietoja) AI PT -ohjelman toimittamista varten.
• Henkilön nimenomaisella suostumuksella mahdollistaa valmentajien yhteydenotto annettuja yhteystietoja käyttäen.
Oikeutettu etu (GDPR 6(1)(f)) kameravalvontaan ja kulkuoikeudetta liikkuvien (Tailgating) havaitsemiseen.
Suostumus (GDPR 6(1)(a), ePrivacy) markkinointiviestintään käyttäjän antamia yhteystietoja käyttäen.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
• Kuva- ja videomateriaali (pois lukien pukuhuoneet, suihkut ja saunat).
• Metadata: aika, sijainti, laitetunnisteet ja kulunvalvonnan lokitiedot (aika, piste, jäsen-/kulku-ID).
• AI PT -ohjelman yhteydessä vapaaehtoisesti annetut yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut yhteystiedot).
• Poikkeustilanteissa Tailgating-epäilyjen käsittelyn yhteydessä: jäsenen nimi ja puhelinnumero.
4. Tietojen säilytysaika
• Kuva- ja videomateriaali: säilytetään enintään neljätoista (14) päivää, ellei paikallinen lainsäädäntö edellytä lyhyempää aikaa.
• Tailgating-epäilyihin liittyvät rikastetut lokitiedot: säilytetään 30-90 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan tai pseudonymisoidaan.
• AI PT -ohjelman toimittamista varten annetut yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero): säilytetään vain niin kauan kuin ohjelman toimitus edellyttää.
• Markkinointia varten annetut yhteystiedot: säilytetään, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa.
5. Vastaanottajat ja siirrot
Tietoja käsittelee Indoor Informatics Oy rekisterinpitäjän lukuun. Henkilötiedot säilytetään EU/ETA-alueella. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA-alueen ulkopuolelle, käytetään GDPR:n edellyttämiä suojatoimia, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita (SCC). Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella yhteystietoja (esimerkiksi sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut annetut yhteystiedot) voidaan luovuttaa valmentajille, jotka toimivat erillisinä rekisterinpitäjinä ja vastaavat omasta tietosuojastaan.
Ajantasainen luettelo alikäsittelijöistä, mukaan lukien tiedot sovellettavista siirtosuojatoimenpiteistä, on saatavilla käsittelijän verkkosivustolla.
6. Epäiltyjen kulkuoikeudetta liikkuvien tietojen käsittely
Tailgating-tilanteita havainnoidaan yhdistämällä kameravalvonnan kuva- tai videomateriaalia kulunvalvonnan lokitietoihin mahdollisen väärinkäytöksen tunnistamiseksi.
Indoor Informatics Oy ja kulunvalvontajärjestelmän toimittaja toimivat rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijöinä.
Mitään päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia rekisteröityihin, ei tehdä pelkästään automaattisesti, vaan kaikki tapaukset tarkistetaan aina ihmisen toimesta.
7. Tietoturva
Tallentimet pidetään lukituissa tiloissa, ja järjestelmiin pääsy on aina salasanasuojattu ja käyttäjäkohtainen.
Palvelun palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella ja ne on suojattu alan parhaiden käytäntöjen mukaisilla teknisillä ja organisatorisilla suojatoimilla, kuten pääsynhallinnalla, salauksella, lokituksella sekä jatkuvalla valvonnalla.
Tietoturvatoimet on suunniteltu varmistamaan henkilötietojen luottamuksellisuus, eheys ja saatavuus.
8. Markkinointiviestit
AI PT -ohjelman lataamisen yhteydessä kerättyjä yhteystietoja (kuten sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut vapaaehtoisesti annetut yhteystiedot) käytetään ohjelman toimittamiseen.
Käyttäjän nimenomaisella suostumuksella näitä yhteystietoja voidaan luovuttaa valmentajille, jotka voivat olla yhteydessä käyttäjään harjoitteluun liittyvien markkinointiviestien osalta.
Suostumus voidaan perua milloin tahansa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään, eikä peruminen vaikuta ennen perumista tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti oikeus:
• Saada vahvistus, käsitelläänkö hänen tietojaan.
• Saada pääsy omiin tietoihinsa.
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista.
• Pyytää käsittelyn rajoittamista tai tietojen siirrettävyyttä.
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä, joka perustuu
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
• Perua aiemmin antamansa suostumus markkinointiviestintään.
• Tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.
10. Tietoa kävijöille
Tämä tila on GymPlus-kameravalvonnan piirissä turvallisuuden, rikosten ennaltaehkäisyn ja tilojen optimoinnin vuoksi.
Konenäköä hyödynnetään tilankäytön analysointiin anonyymillä tasolla; yksittäisiä henkilöitä ei tunnisteta, ellei tilanne edellytä manuaalista tarkastelua esimerkiksi väärinkäytösepäilyn yhteydessä.
Mikäli lataat AI PT -ohjelman, yhteystietojasi (kuten sähköpostiosoite tai puhelinnumero) voidaan kerätä ohjelman toimittamista varten.
Yhteystietoja voidaan luovuttaa valmentajille vain sinun nimenomaisella suostumuksellasi. Lisätietoja saat rekisterinpitäjältä.